Opgavestyring, timeregistrering og
fakturering til selvstændige og små virksomheder.
fakturering til selvstændige og små virksomheder.
Vi planlægger at tilføje funktionalitet i Tasks til at understøtte deadlines og budgetter i forhold til opgaver og projekter. Det vil vi gerne høre din mening om.
Helt konkret vil vi gøre det muligt at sætte en deadline på en opgave. Hvis opgaven ikke er blevet afsluttet når denne dato passeres, vil der blive sendt en notifikation via email. En bruger har også foreslået at man kan sætte en valgfri reminder-dato inden deadline (fx 2 dage før deadline), hvor der også skydes en notifikation afsted.
Hvis du har input til en mulig model for deadlines, så lad os høre.
For budgetters vedkommende er der indtil videre foreslået følgende:
Hvad der så skal ske hvis budgettet overskrides, er der til gengæld ikke kommet nogle bud på. Det er klart at der også her skal sendes en notifikation per email, men hvad der ellers skal ske, er der en del tvivl om. Vi kan selvfølgelig godt skære igennem og bare bestemme at hvis budgettet overskrides, kan man ikke lave flere timeregistreringer – men det er måske lige groft nok?
Så hvis du har input til dette, er du også velkommen til at give dit besyv med.
Deadlines og budgetter bliver enten en del af grundfunktionaliteten eller et gratis tillægsmodul – så det kommer altså ikke til at koste noget. Alt afhængig af feedback, regner vi med at det kan blive en realitet ultimo september.
Vi skriver om nye funktioner, kampagner, rabatter og lign.
Højst én gang om måneden.
Der er 5 kommentarer til dette indlæg
Casper Larsen
19. august 2009 kl. 15:59
Begge ideer er fine. Dog er det timetalsbegrænsningen jeg synes er vigtigst.
Ideen med at stoppe for timeregistrering når et projekt er overskredet er også god. Dog skal det være sådan at der let kan tilføres flere timer til sådan et projekt. Jeg sidder tit med projekter som skrider, og hvor jeg først alt for sent bliver orienteret om det. Typisk finder jeg først ud af det når Jeg skal afregne kunden, og det er uheldigt.
Hvis der i god tid orienteres om at vi er ved at nå timetalsgrænsen, så kan jeg nå at kontakte min kunde og få lagt flere timer ind i projektet.
Ved at stoppe muligheden for at registrere timer der ikke er lagt ind i et projekt, vil vi med vores metoder, meget hurtigt og effektivt identificere projekter og problemer som kræver attention.
Johnny Ganer
10. november 2009 kl. 14:05
Hejsa…
Så lige spørgsmålet her, bruger ikke tasks, ikke endnu i hvert fald, så jeg er ikke så godt inde i de funktioner systemet har.
En mulig måde at få en rettidig information om ‘overforbrug’ og projekter der skrider, er at lave en beregning ud fra summen af timer på opgaver på et projekt, og derfra beregne en færdiggørelsesgrad. Så vil man kunne sætte notifikationer op, hvis tidsforbruget er højere end den aktuelle færdiggørelsesgrad – f.eks. hvis der er brugt 75% af tiden, og projektet kun er halvt udført…
Tasks
15. november 2009 kl. 18:52
Hej Johnny, tak for forslaget. Desværre nåede det ikke at komme med i denne omgang, men det er da en oplagt kandidat at udvide projektbudgetter (som vi lige har åbnet op for) med en funktion som du nævner.
Og Casper, også tak for dit input – som dog blev taget til efterretning for længe siden :)
Mette
23. november 2009 kl. 14:35
Hej,
Det ville være en super funktionalitet for mig, hvis opgaver kunne estimeres, evt. også allokeres til enkelte medarbejdere….
Men helst ikke på bekostning af overskueligheden!!
Hvad jeg derimod godt kunne ønske mig var en genvej til tidsregistrering fra forsiden, således at brugere der er der med det formål for øje, kan hoppe lige til tidsregistreringen, hvor herefter at vælge kunde/projekt/opgave.
Evt. kunne man gøre tidsregistreringen kalenderorienteret, således at jeg opretter en aftale i en kalender, angiver kunde/projekt/opgave, hvorefter timerne registreres og derefter kan faktureres. Nemt og elegant – og man behøver kun een kalender.
Men et solidt program – og ja, overset. Det tog mig 4 dage at finde jer!!!
Tasks
23. november 2009 kl. 23:23
Hej Mette,
Tak for dit input. Estimater på opgaver, og ikke kun projekter (som nu), er bestemt en mulighed, men vi afventer lige og ser hvordan projektbudgetter bliver modtaget (og brugt). De to er jo lidt i samme boldgade.
Mht. at gøre timeregistreringen mere “synlig” er det også noget vi tænker på og meget gerne vil gøre noget ved. Dine idéer er blevet noteret :)